System dla firm budowlanych · KSeF w standardzie

Cała firma budowlana
w jednym systemie

Od faktury z KSeF, przez budżet budowy, po magazyn, flotę, HR i reklamacje. Budomatic wyrósł z codziennej pracy grupy budowlanej — i wie, gdzie naprawdę uciekają pieniądze na budowie.

Obieg dokumentówBudżety budowlaneMagazynFlotaHRReklamacje
Budżet · Osiedle Zielone — etap IIrealizacja 71%
01 · Roboty ziemne412 000 / 420 000
02 · Konstrukcja żelbetowa1 640 000 / 2 100 000
02.3 · Stal zbrojeniowa612 000 / 580 000
03 · Instalacje318 000 / 940 000
04 · Elewacja i dach0 / 760 000
Plan4 220 000 zł
Realizacja2 982 000 zł
Przekroczenia1 linia · +32 000
10 modułówdobierasz do firmy
1 obiegfaktury, umowy, wnioski, pisma
KSeF nielimitowane pobieranie faktur
U Ciebielub w chmurze — Ty decydujesz
Architektura systemu

Jedna platforma.
Moduły dobierasz do firmy.

Pakiet bazowy jest fundamentem — obieg dokumentów i budżetowanie. Resztę dokładasz, kiedy jest potrzebna. Wszystko działa na tych samych danych: kontrahentach, budżetach, dokumentach.

Pakiet bazowy · obowiązkowy

Obieg dokumentów + Budżetowanie

Konfigurowalne ścieżki akceptacji, repozytorium z szybkim podglądem, umowy z podwykonawcami, kontrahenci z GUS i CEIDG, przelewy do banku — oraz pełne budżetowanie budowlane i firmowe.

Wiadomości firmoweBaza wiedzyStruktura firmyWydarzenia firmowe Moduł przychodowy (KSeF / FK)Kontrahenci z GUS i CEIDGBaza RODOPrzelewy i paczki do banku
moduł

Magazyn

Przyjęcia, wydania, przesunięcia na budowy. Budowy zamawiają z magazynu centralnego, WZ generuje się samo.

moduł

Zarządzanie pojazdami

Leasingi, tankowania, przebiegi, naprawy, szkody, ubezpieczenia, mandaty. Integracja z DKV i zbiornikami paliwa.

moduł

HR

Czas pracy rozliczany na budżetach, brygady, planowanie prac, wnioski o zatrudnienie. Integracja z Twoim systemem kadrowym.

moduł

Reklamacje

Po zakończeniu inwestycji: budżet z zatrzymanych kaucji GW, obieg zgłoszeń z e-maila, wykonania zastępcze, dokumenty.

moduł

Ewidencja IT

Majątek IT, protokoły przekazania i zużycia, historia napraw, rozliczanie dzierżaw sprzętu.

moduł

KSeF

Nielimitowane pobieranie faktur, automatyczne wprowadzenie do obiegu, oficjalna wizualizacja MF z kodem QR.

moduł

Raportowanie

Zbiór gotowych raportów przekrojowych — budżety, kontrahenci, przekroczenia, flota — z rozbudową pod Twoje potrzeby.

moduł

AI

Lokalny model językowy analizuje dokumenty, budżety i koszty. Dane nie opuszczają firmy — model działa na Twoim serwerze.

Obieg dokumentów

Każdy dokument ma swoją ścieżkę — i zawsze wiadomo, u kogo leży

Faktury, umowy, wnioski umów, pisma. Każdy typ dokumentu ma własny łańcuch akceptacji, a kroki warunkowe włączają się tylko wtedy, gdy trzeba — np. Zarząd powyżej ustalonej kwoty.

  • Repozytorium z szybkim podglądem — skan i kluczowe dane bez otwierania karty
  • Umowy z podwykonawcami — realizacja z faktur, blokada przekroczeń, kaucje
  • Kontrahenci z GUS i CEIDG — dane firmy po NIP, baza RODO w tym samym miejscu
  • Koperty, przelewy, paczki do banku — prosto z zaakceptowanej faktury
1Wpływ faktury z KSeFauto
2Kierownik budowylinia budżetowa
3Dyrektor kontraktuTERAZ
4Zarządwarunkowo > 50 000 zł
5Księgowość → przelewpaczka do banku
Budżetowanie budowy

Od kalkulacji ofertowej do rozliczenia inwestora — jedna struktura linii

Koszt trafia na linię budżetową w chwili akceptacji faktury, nie po zamknięciu miesiąca. Czas pracy, maszyny, materiały wydane podwykonawcom, kaucje — wszystko na tej samej linii, którą kalkulowałeś w ofercie.

  • Harmonogram i plan wydatków, zapytania ofertowe, zamówienia i umowy z poziomu linii
  • Przychody od inwestora obok kosztów — marża widoczna na bieżąco
  • Notatki z budowy i listy kontrolne przypięte do budżetu
  • Budżety firmowe — uproszczone budżety dla zadań poza budową
Plan4,22 mln
Realizacja2,98 mln
Marża bieżąca11,4%
LiniaPlanRealizacjaPozostało
02 Konstrukcja2 100 0001 640 000460 000
02.1 Beton980 000812 000168 000
02.3 Stal zbrojeniowa580 000612 000−32 000
02.5 Podwykonawca — szalunki420 000216 000204 000
03 Instalacje940 000318 000622 000
Model zakupu

Płacisz za to,
czego używasz.

Zakres modułów i liczbę użytkowników dobieramy razem podczas prezentacji. Dwa modele finansowania — Ty wybierasz.

1+
Pakiet bazowy + moduły
Startujesz z Obiegiem i Budżetowaniem, moduły dokładasz w dowolnym momencie — także po wdrożeniu.
5
użytkowników w cenie
Każdy kolejny w malejącej stawce — duża firma nie płaci liniowo za każde konto.
2
modele finansowania
Licencja jednorazowa albo abonament miesięczny — ta sama funkcjonalność, inny sposób płatności.
12
miesięcy aktualizacji gratis
Nowe wersje i zmiany prawne przez pierwszy rok w cenie, potem opcjonalny roczny dostęp. Opieka serwisowa od pierwszego dnia.
Szczegółową wycenę przygotujemy po ustaleniu zakresu modułów i liczby użytkowników — zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
O firmie

Rembud Digital.
Oprogramowanie z praktyki.

Rembud Digital Sp. z o.o. powstała po to, żeby dostarczać dobre oprogramowanie dla firm — takie, które porządkuje realne procesy, a nie dokłada kolejnych. Budomatic nie powstał w laboratorium: każdy moduł wyrósł z konkretnej potrzeby działającej grupy budowlanej.

Zespół firmy przez lata rozwijał wewnętrzne systemy dla budownictwa — obieg faktur, budżety budów, magazyn, flotę, reklamacje po odbiorach. To doświadczenie trafiło na rynek jako Budomatic dla firm budowlanych oraz InvoFlow dla firm o ogólnym profilu.

  • Własny zespół programistówRozwijamy kod sami — zmiany prawa i KSeF wdrażamy od razu.
  • Doświadczenie z budowyZnamy budżety, podwykonawców i kaucje od środka, nie z podręcznika.
  • Dane zostają u CiebieInstalacja na Twoim serwerze albo w chmurze — Ty decydujesz.
  • Wdrażamy i zostajemyKonfiguracja, szkolenia, serwis i aktualizacje — jeden partner na lata.
Producent oprogramowania
Rembud Digital Sp. z o.o.
Twórca systemów Budomatic i InvoFlow
Adres
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 175
06-300 Przasnysz
Budomatic · system dla firm budowlanychInvoFlow · faktury, budżety, finanse
Kontakt

Porozmawiajmy
o Twojej firmie

Napisz lub zadzwoń. Pokażemy Budomatic na Twoich dokumentach i budżetach — prezentacja na żywo trwa ok. 60 minut, online albo u Ciebie.

  • Odpowiadamy w 1 dzień roboczy — bez automatów i kolejek.
  • Prezentacja na Twoich budżetach, nie na demo.
  • Wycena w 1 dzień po ustaleniu modułów i liczby użytkowników.
Formularz kontaktowy dane trafiają tylko do nas
Gotowy na wdrożenie?

Zobacz, ile naprawdę
kosztuje Cię budowa

Jeden system — od faktury z KSeF po rozliczenie inwestora, magazyn, flotę i reklamacje po odbiorze. Instalacja u Ciebie albo w chmurze.

Umów prezentację
KSeF bez limituBudżety budowlane10 modułówLicencja lub abonamentDane u Ciebie